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구매 청구 관련 유의사항 안내

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작성자 관리자 조회1,689회 작성일 17-10-18 14:17

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우리대학 구매업무의 원활한 처리와 관련 법령에 부합하는 구매절차 확립을 위하여 다음의 사항을 안내하오니 구매청구 업무에 참고하여 주시기 바랍니다.

 

1. 청구부서 협조사항

. 선조치(선발주) 금지

사례 : 2017.09.01. 시작되는 계약을 선조치 후 개시일 이후에 구매팀에 처리 요청

. 구매팀 처리건에 대한 분할 자체구매 처리 금지

사례 : 총액 900만원의 구매 건을 300만원 이하로 3회로 분할하여 자체처리

. 계획적이고 시간적 여유를 확보한 구매청구 요망

입찰에 부치는 경우 규격확인, 공고, 현장설명 등에 최대 6주 이상 소요될 수 있음

(조달청에 계약의뢰하는 경우 계약체결까지 통상 3~4개월 가량 소요)

납품희망일에 촉박하여 구매팀에 계약요청할 경우 적법한 구매절차 수행 불가

uDrims예산이 확보되어 있지 않은 경우, 그룹웨어 결재문서를 통해 사전에 계약요청

(계약금액 확정 및 예산 배정 후 uDrims 구매처리)

. 구매청구 시 필수항목 및 첨부서류 확인

필수항목 : 납품기한, 업체자격조건, 대금지급방법, 근거법령, 기타 특이사항

첨부 서류

- 물품 : 사양서(규격서)

- 용역 : 과업지시서 (협상에 의한 계약 요청 시 제안요청서)

- 공사 : 도면, 내역서, 시방서

수의계약 요청 시 수의계약요청서(또는 업체지정사유서, 근거법령 및 증빙자료)

 

2. 자체구매 기준을 초과하는 구매 건은 반드시 구매팀을 경유하여 적법한 구매절차를

통해 계약발주될 수 있도록 체계적인 계획 하에 구매 청구하여 주시기 바랍니다.

. 다음 사항에 해당하는 계약 요청 건은 내부감사 참고자료로 감사팀 제출 예정

합당한 사유없이 선조치(선발주)된 이후에 청구된 경우

청구부서 편의를 위해 임의로 분할발주(쪼개기)하여 처리한 경우

정상적이고 적법한 구매절차를 확보할 수 없는 납품기한으로 청구된 경우

. 상기 사항과 관련한 구매청구 건은 사전에 구매팀과 협의

 

자체구매 가능 기준

내용

비고

총액기준

물품

총액 300만원 이하의 물품구매

단가계약품 제외

공사/용역

총액 500만원 이하의 공사용역

 

업무기준

(총액무관)

광고

광고 매체의 선정

각종 광고 집행

교통

항공권, 버스, 기차표 등 교통수단 선정

 

음식숙박

음식숙박 및 행사를 위한 대관장소 선정

 

수리유지보수

기존 도입된 장비시스템을 제조공급구축한

자가 행하는 수리정비 또는 유지보수

각종 기자재 및 전산시스템

건강검진약제

의료기관과의 건강검진 및 약제 구매

단체검진, 청간환 등

3. 부서 자체구매 기준

. .

 

 

총 무 처 장

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