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연구비카드 사용내역 정산 방법 안내(월 1회)

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작성자 관리자 조회2,150회 작성일 18-05-03 17:44

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안녕하십니까?

 

연구관리팀에서 안내 드립니다.

 

연구비 집행을 위하여 발급받으신 연구비카드는 다음 안내에 따라 매월 1회(다음달 10일까지) 정산하여야 합니다.

▶ 연구비카드 발급신청 방법 (링크 참조)

 

 

● 접속메뉴

    - uDRIMS > 연구정보 > 연구과제 > 연구비지급신청

 

● 사전 확인내용

    - [RND카드내역] 탭에서 아래 그림과 같이 카드사용내역 중 이번 달 정산 내역을 먼저 확인

    - 신한카드 또는 BC카드 등 해당 카드사 홈페이지에서도 확인할 수 있습니다.

    - 해외결제 또는 비전산 결제 건 등 간혹 데이터 전송이 누락되는 경우가 있으므로,

      누락된 내용이 확인되는 경우, 연구과제 담당자에게 연락 바랍니다.
K-003.gif

 

● 정산내용 입력 요령

    - 신청차수 탭에서 하단 [추가]버튼 클릭 후, 1개의 차수를 생성합니다.

    - 신청상세 탭에서 순서대로 모든 내역을 정산합니다.

    - 문헌구입비, 회의비, 선출장여비, 교육훈련비, 야근 및 특근식대 순으로 양식에 맞춰 먼저 정산을 하시고,

    - 양식이 없는 경우 RND카드(또는 RCMS카드) 버튼을 클릭하여 나머지 내역을 정산합니다.

    - 정산을 하실 때, 별도의 보조 증빙서류는 첨부파일로 업로드하시면 됩니다.

 

 

● 주의사항

    Q. 연구비카드로 기자재/비품을 구매할 수 있나요?

    - 만약 연구비카드로 30만원 이상의 비품,기자재를 구매한 경우나 300만원 이상의 재료를 구매한 경우

      별도의 차수에 정산을 하셔야 합니다. 차수 하나를 별도로 만드셔서 신청유형을 [구매]로 선택하고 진행하시면 됩니다.

      ※ 300만원을 초과하는 기자재, 비품이나 용역비를 연구비카드로 구매하는 일이 없도록 주의 바랍니다. (본교 구매규정 위반)

          구매팀을 경유하여 업체와 계약을 먼저 한 다음에, 연구비카드로 대금을 결제하는 것은 가능합니다.

 

    Q. 연구비카드를 개인적인 용도로 잘못 사용하였습니다.

     - 연구비카드사용내역 중 부적정 집행 내역이 포함되어 있다면, 해당 금액만큼을 과제계좌로 환입처리 하신 뒤,

       이체확인증을 함께 제출하여 주시면 됩니다. 연구비카드 정산하실 때 [RND카드(또는 RCMS카드)] 버튼을 클릭하여

       "카드대금 환입 또는 카드사용취소" 등의 내역을 간단히 기재하신 뒤 정산내역에 포함하여 주십시오.

       ★ 과제계좌번호는 과제 담당자에게 문의 바랍니다.

 

 

기타 문의는 연구관리팀으로 하여 주십시오.

감사합니다.

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